Kebijakan Privasi
Kepercayaan Anda kami rawat dengan sungguh sungguh. Halaman ini menjelaskan cara Saksama mengumpulkan, menggunakan, dan menjaga data pribadi Anda, selaras dengan Undang Undang Pelindungan Data Pribadi serta sumpah jabatan notaris.
Berlaku sejak [Tanggal] · Terakhir diperbarui [Tanggal]
Saksama, Kantor Notaris & PPAT [NAMA NOTARIS], S.H., M.Kn. menghormati privasi setiap orang yang menghubungi dan mempercayakan urusannya kepada kami. Kebijakan ini ditulis dengan bahasa yang bersahaja agar mudah Anda pahami. Dengan menghubungi kami melalui kanal resmi, Anda memahami cara kerja pengelolaan data yang kami uraikan di bawah ini.
Data yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data yang Anda sampaikan sendiri secara sukarela, melalui formulir di situs, pesan WhatsApp, telepon, surat elektronik, maupun saat pertemuan di kantor. Data tersebut umumnya berupa:
- Nama dan data identitas yang Anda berikan
- Kontak berupa nomor telepon, WhatsApp, atau surat elektronik
- Kebutuhan layanan dan keterangan perkara yang Anda ceritakan
- Dokumen yang Anda sampaikan sehubungan dengan kebutuhan itu
Tujuan Penggunaan Data
Data Anda kami gunakan seperlunya, untuk tujuan yang jelas dan sah, yaitu:
- Melayani konsultasi dan menjawab pertanyaan Anda
- Menyiapkan, menyusun, dan menerbitkan akta serta dokumen terkait
- Memenuhi kewajiban hukum yang melekat pada jabatan notaris dan PPAT
- Mengabari status berkas dan hal lain yang berkaitan dengan layanan Anda
Penyimpanan & Keamanan
Minuta akta dan protokol notaris disimpan dan dipelihara sesuai kewajiban jabatan, dalam jangka waktu yang diatur peraturan perundang undangan. Akses terhadap berkas kami batasi hanya kepada notaris serta staf yang berkepentingan, dengan menjaga kerahasiaan sesuai sumpah jabatan. Kami berupaya wajar menjaga keamanan data, baik yang tersimpan secara fisik maupun secara elektronik.
Pembagian Data
Kami tidak memperjualbelikan data Anda dan tidak membagikannya kepada pihak ketiga tanpa dasar hukum atau tanpa persetujuan Anda. Pengungkapan data hanya dilakukan sepanjang diwajibkan oleh peraturan perundang undangan atau diperlukan untuk pelaksanaan layanan yang Anda minta, misalnya proses di kantor pertanahan, instansi pajak, atau Kementerian Hukum, sesuai kewenangan yang berlaku.
Hak Anda sebagai Subjek Data
Sesuai Undang Undang Pelindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak atas data pribadi Anda, di antaranya:
- Hak untuk mengakses data pribadi yang kami simpan
- Hak untuk meminta pembetulan data yang keliru atau tidak lengkap
- Hak untuk meminta penghapusan data, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban penyimpanan minuta dan protokol
Permohonan atas hak tersebut dapat Anda sampaikan melalui kontak di bawah. Perlu dipahami, sebagian dokumen jabatan wajib kami simpan untuk jangka waktu tertentu sesuai ketentuan, sehingga tidak seluruhnya dapat dihapus.
Pengingat Penting
Mohon jangan mengirimkan dokumen sensitif, seperti sertifikat, kartu identitas, atau berkas rahasia lainnya, melalui WhatsApp atau pesan singkat. Kanal itu kami gunakan untuk komunikasi awal saja. Untuk menyampaikan dokumen, silakan gunakan kanal yang lebih aman atau serahkan langsung saat pertemuan tatap muka di kantor, agar kerahasiaan dan keutuhan berkas Anda tetap terjaga.
Kontak Terkait Privasi
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi kami:
- Surat elektronik [kantornotaris@contoh.co.id]
- Telepon [021 0000 0000]
- Alamat kantor [Jl. Contoh Raya No. 00, Gedung Contoh], [Jakarta Selatan, DKI Jakarta]
Kebijakan ini dapat kami perbarui dari waktu ke waktu mengikuti perkembangan peraturan. Perubahan akan kami cantumkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan.
Ada pertanyaan tentang data Anda?
Kami senang menjelaskan cara kami menjaga privasi dan kerahasiaan Anda, dengan tenang dan tanpa menekan.
